NO.1 事前准备:确认上班路线
首先要尽可能搜集与公司相关的情报。如分公司、组织结构、详细业务内容等。转换工作应该留一些喘息的时间,将情绪和心态调整好,才不会将以前公司的坏习惯带到新的工作岗位上。
一定事先确认上班交通的路线安排好才不会手忙脚乱。
NO.2 第一天:确定着装风格
设法先了解该公司员工的穿着风格,不要穿与公司风格格格不入的衣服去上班。
先拟好自我介绍的大纲。刚进公司不可能马上认识所有的同仁,不过还是要先跟人家打招呼,这是沟通的第一步,等到别人跟你搭讪就太迟了。
NO.3 第二天:了解工作职责
刚进公司的第二天,好好观察办公室的气氛和一天的工作流程。知己知彼,才能适应顺利。了解部门里每个人的职责和工作内容是很重要的。
对公司有任何疑问或不懂的地方,一定要开口问,可别闷着头做事。询问的对象若是比自己年轻的同事,也别太随便,要注意礼貌。
把握接电话的机会。借着接听电话,可以让人比较强烈地感受到你的存在。而对工作的内容、特征及往来的客户也能有所了解。
NO.4 第三天到一星期:进入工作状态
对于传票、文件的书写方式、电脑的操作方法及工作职责,要尽快熟悉。为了让自己能更容易进入状态,多帮别人忙是个不错的方式。
NO.5 第二个星期:把握工作流程
确认工作上要使用的专业用语都已经熟记,若有不懂的部分一定要问。除了自己所属的部门,也要尽力去了解其他部门的工作性质及往来的客户。
尤其对于刚参加工作或跨行业转职的人而言,在第一个月的时候,最需要将有关的业务知识彻底研读。或许会觉得很吃力,但这绝对是必要的。
主管慢慢也会开始思考交付你何种任务,不过在这个时候别过于做作,自然地表现自我即可。这个时期最重要的课题,就是把握工作的流程并了解公司对你的期待。
NO.6 第四个星期以后:力争工作独立
试着去了解上司和同事的工作经历。
如果这时候部门的人对你还是一知半解,是万万不行的。对在工作上有合作关系却很少碰面的人,更要把握见面的机会。
在这时候你应该会有一些比较熟的同事,但即使在没有拘束、气氛轻松的情况下,聊天谈话时也要切记避免拿以前的公司做比较。
第一个月过去了,你应该开始以在工作上独立为目标。不妨也好好地回想自己一个月的工作大概有哪些缺点或过失,往后是否有需要再改进的地方。
(实习编辑:吴瑾瑜)
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